世界建筑师大会是国际建协每三年一次的全球性活动，其内容包括由来自世界各地的建筑工作者、建筑师们参加的学术交流活动以及国际建协每三年一届的代表大会（本次为第21届）和全体理事会。因此除了学术交流之外还要完成国际建协自身的各项工作和组织换届。在大会上还要选定六年后世界建筑师大会的承办会员国。
由于本次大会是在20世纪内最后一次大会并将迎来下一个新世纪，因此引起全球建筑界乃至其他方面的广泛关注。加之本届大会又是自国际建协成立五十年来首次在亚洲地区举办建筑大会，因此对于亚洲地区和中国的建筑设计工作者来说本届大会还有着极为特殊的意义。
由于本届大会所具有的重要意义，其筹备工作得到了建设行业行政主管部门和中央领导同志的高度重视与支持。因此作为承办者，中国建筑学会各个方面对此十分重视。自1993年申办成功以来即成立了组委会，由当时任建设部部长的候捷同志任组委会主席。并由李瑞环同志出任大会组委会名誉主席，组成了由十六个国家有关部委领导同志参加的组委会，自那时起组织筹备工作也相继开始并随时间的推移不断加大工作力度和节奏。
为保证筹备工作的连续性，经报国务院特别批准，建设部叶如棠副部长在1996年末学会换届选举时继续被选举、担任理事长，并随着1998年新一届政府机构的诞生，组委会又做了相应调整，主席由俞正声部长担任，委员也相继调整到位。
为配合和做好组委会工作，学会的理事长和副理事长都在大会组委会、科委会和经委会中担任主要职务，直接领导大会的筹备工作。学会秘书处也把办好世界建筑师大会做为重中之重的工作担当起来，在安排好正常工作的前提下，抽调人员充实到大会筹办部门中，除此之外还向全国各大设计单位和相关建筑院校借调人员，使组织工作所需的各种专业人员、力量基本满足了要求，保证了各个阶段筹备工作的需要。
参加组织筹备工作的除秘书处人员外，理事会领导中绝大多数都在组委会的各委员会中担任职务，特别是吴良镛先生在大量的教学科研和社会活动外，担任了本次大会学术筹备工作的核心组织——科学委员会的主席和大会总报告人，并亲自主持科委会许多项目的筹备与指导，主持起草了《北京宪章》等重要文件，卓有成效的推动着大会的学术筹备工作。参加学术筹备工作的还涉及清华、天大、同济、东南大学、华南理工大、哈建大、重庆建大、西安建大等几所院校上百名建筑院校的教师，我会的各位理事、常务理事在中间也发挥了重要的作用。
组委会秘书局中的工作人员除学会秘书处外，来自四面八方，各有关单位无偿支援，选送优秀人才参与大会组织筹备，总人数达数百人，其中包括来自学校及一些设计单位的志愿工作者，充分显示中国建筑学会及有关单位的团结与力量。在会议筹备期间，所有工作人员加班加点，不辞辛劳，不计报酬。会期临近正值北京最热的季节，但为了节约会议经费，办公室内没有安装空调。每天中午，所有工作人员简单的吃完盒饭就继续工作，有时甚至忙到深夜。所有人都以认真负责的态度，克服重重困难，为会议的成功默默做着贡献。
建筑师大会从申办开始就一直在中央、国务院的支持、领导下进行，从1985年首次立项申办，前后历经八年直至申办成功一直得到国务院、外交部等中央领导的关注。作为中国建筑学会的业务主管部门——建设部更是自始至终直接指导大会的申办、筹备工作。实际上建设部是把这次建筑师大会当作近年来由我国建设系统举办的一次重大国际性活动，几位部长一直关注着大会。在候捷任部长期间1993年申办成功。之后，整个大会的筹备又在俞正声部长的领导下进行着。叶如棠理事长，作为建设部的副部长，一直代表着部领导直接、全面参加大会的申办与筹备工作。
国务院各有关部门共计十六个部委的领导参加了组委会，作为组委会的成员一直给予大会组织工作有力的支持，没有他们的参与与支持，大会也很难顺利筹办。
值得特别强调的是中央领导的关心与支持。李瑞环同志时任中共中央常委、全国政协主席，国事、公务十分繁忙，尽管如此，当提出请他担任大会名誉主席时，他欣然接受。1998年6月，由俞正声部长率组委会主要成员向他汇报筹备工作时，他说，尽管不少会议、活动请他担任名誉职务他都未接受，而建筑师大会他一定要参加，因为他多年来在建设战线工作，对建设工作有着十分深厚的感情。他认为这次大会是中国建筑界多年来的一次盛会，是一次难得的机遇，他指示组委会一定要抓住这次大会的好机会。一方面宣传中国建设事业的巨大进步，同时通过与各国同行的交流找到差距和问题，探索下个世纪中国建设发展的问题和解决方案，把我们的事情办得更好。他表示，他这个名誉主席决不仅只是掛名的，他反复叮嘱几位领导，大会筹备工作中有什么问题尽可以找他，在大会期间他也不仅是参加个开幕式，他风趣的说作为组委会成员随叫随到。俞正声部长在新一届组委会上传达了李瑞环同志的讲话指示精神，使大家深受鼓舞。总之，建筑师大会不仅只是建筑师的事，也不仅是中国建筑学会的事，它已成为建设行业的一次重大国际活动而倍受党和国家及政府部门关注，部领导对筹备工作更是一直参与与关心。在会议筹备工作进入最后冲刺阶段后，除叶如棠同志亲自组织外，作为组委会主席俞正声部长也亲临一线坐阵指挥，每隔半个月左右听一次汇报，并亲自布置相关协调工作。
组织这样一次国际会议不论其规模大小与其他国际会议相比，其所包含的组织工作和内容大同小异，安排好来自世界各国（包括主办国）代表的住、行、参观、旅游、开幕式、闭幕式大小十数项活动，都是比较繁琐的工作，这可以说是相同之处。而事先要做大量学术准备，并举办上百场次的大中小型学术报告和几十个展览则又是本次建筑师大会的突出特点。筹办这样一个大会，特别是由建筑学会从未承办过如此大型国际活动的这样一个学术团体出面承办，肯定会遇到许多困难。比如，尽管学术方面筹备是比较顺利的，那也是在资金比较紧张，许多专家没有报酬的情况下进行的。此外，UIA总部对大会不时提出一些要求，在既坚持原签定协议条款同时又量力而行的前提下，经多次交涉、谈判才达到如此局面；再如在筹办过程中，由于原合作办会单位关系的调整也使得学会方面压力更大，诸如此类的种种困难和问题，有些在意料之中也有一些确在计划之外。尽管如此，在建设部的支持下，学会和有关方面密切配合，扎扎实实的做好每一项会务筹备工作，稳妥解决了每一个突出的问题，保证了第20届世界建筑师大会的成功召开。
今年是学会成立60周年，当大家回想起当年筹备世界建筑师大会的日日夜夜，仍然有许多的感动。至今，在与国际建协的官员和国际友人会谈时，许多人仍然会提及北京建筑师大会，并对我会的组织和筹备工作赞叹不已。1999年国际建筑师协会第20届世界建筑师大会已经成为中国建筑学会历史上的一座丰碑，并将继续对学会的发展产生深远的影响。
国际部
2013年7月29日
2013年7月29日