云端复工 |“硬核” 信息化战略布局助力会员单位华建集团疫情期间“步履”不停

在这场特殊的战“疫”中，为了加强内部疫情防控工作，减少人员聚集，华建集团采取措施控制每天现场办公人数，鼓励员工远程居家办公，确保平安、高效地完成集团各项业务顺利复工及企业稳定有序的发展。为此，华建集团信息中心制定了相应的指导手册及安全规范，提供实时线上技术支持服务，助力集团“云端复工”。

疫情期间峰值有超过1000人通过网络VPN接入集团内网开展工作。集团信息中心实时在后台监控，制定接入和使用策略，优化链路运行，保障线路的稳定可靠，不过载、不拥堵。

大量的外部网络接入，对集团整体信息安全带来了挑战。集团信息中心实时在后台监控，积极了解外部网络安全信息，做到事前预警，事中防控，确保集团的信息安全。

为指导疫情期间集团员工居家开展远程办公，集团信息中心在第一时间编制并印发了《疫情期间华建集团远程办公指导手册》，并在疫情期间提供技术支持，确保工作不断不乱。

信息协同平台NPAS，日常管理远程协同。期间累计登录超过2000人次，流程流转182条，防疫管理收集各类信息13300条，支持企业日常管理的远程协同。

集成化管理平台EBM，企业管理远程协同。累计登录超过7000人次，日常维护工作均正常开展，期间新建项目93项，新建合同129项，同时高质量完成集团2月财务月结并按时上报，支持企业管理的远程协同。

生产管理平台DPS，项目全过程远程协同。平均每日活动项目超过200个，活动文件超过10000个，出图图纸超过1000张。DPS为设计师提供高效的远程协同支持，确保各生产项目工作有序开展。

集团历任领导均十分重视信息化工作，特别是近两年的基于信息化募集资金项目的集团整体信息化改造建设，其成果为本次疫情期间的远程办公顺利开展，打下了坚实的技术基础。

在网络方面，集团有五条高速对公网络，总带宽超过1Gb，网络是远程办公的基础保障，也是高效工作的前提。信息安全方面，基于等级保护2.0“一个中心，三重防护”的安全体系建设思路，部署态势感知平台、网站应用防火墙、入侵防护系统等，构建了动态、自适应防御体系，为业务发展保驾护航。在应用系统方面，集团有三大管理平台，为业务与管理工作的开展提供有力支撑。

信息协同平台NPAS在疫情期间提供在线公文流转，包括紧急发文、收文、报告、生产类合同、用印申请、非生产类合同（配合防疫紧急物资采购）等。并配合疫情期间管控要求，特别开通了防疫管理模块，包括内外部人员信息日报管理、楼宇出入人员体温监测等，大大提升集团防疫工作效率。

集成化管理平台EBM，涵盖财务管理、项目管理、客户关系管理、人力资源管理等核心模块，整合了集团项目管理流程和管理指标体系，是集团各类管理资源的整合集成。

生产管理平台DPS，项目全过程远程协同。平台提供的各应用场景功能完备，涵盖了包括项目在线立项、项目策划、协同设计、在线校审、电子签名签章（集成上海CA）、项目过程管理、在线归档、企业社交、设计资源库等设计业务所需的所有需求，可灵活使用和组合，为设计师提供高效的远程协同支持，确保各生产项目工作有序开展。

疫情期间，集团提供多种居家远程作业场景，方便员工根据作业环境和个人习惯灵活选择，包括新生产系统、协同设计空间+蓝转白系统、桌面电脑远程连接、数据拷贝和办公电脑外借申请。

华建集团华东总院在2月初，快速制定了一套微信小程序，用于设计人员的远程接入申请，并根据工作团队、项目紧急程度等信息，由技术部门统一管理、统一调配，保证各大项目节点与进度

华建集团上海院在2月的项目出图，通过集团新生产系统，线上校审并调用系统中的上海CA接口，快速完成超过2000张图纸的出图，期间设计人员高效协同作业，后台系统技术支持高效协作，确保项目工作的有序开展。

2月初，集团各分子公司财务及运营人员在家中通过VPN，登录集团业务管理系统，统一录入应收，应付，总账，项目人工时，项目收入等信息，逐层审批，通过纯线上手段，完成了集团财务月结工作并按时提报市国资委。