全体评估专家首先在行政楼三楼会议室召开了预备会。副校长郝际平教授宣读了评估专家组名单，科技处副处长闫增峰教授介绍了本次评估的工作情况，对我校现有科技机构、参加评估的科技机构、新申请成立的科技机构进行通报，就评估答辩注意事项进行了说明。
目前，我校现有校内科技机构70所，参与评估工作的科技机构68所，两所科技机构放弃。评估工作自去年11月份启动，采取院校两级评选方式，学院初评，经各学院党政联席会通过，上报学校，学校组织答辩。本次参与评优答辩的科技机构25所，共涉及12个学院。
新申请成立科技机构11所，共涉及6所院系。拟组建成立科技机构的负责人根据《西安建筑科技大学科技机构管理办法》提出组建科技机构申请，经所在院系党政联席会通过，上报学校，学校组织评审答辩，评审专家依据相关标准打分评审，最终上报学校审批。
评估中，专家从科技机构的研究方向、研究基础条件、科研开展情况、研究成果、成果推广及效益等方面对参评的科技机构进行了全面、科学的评审，并对新申请科技机构提出了宝贵的意见和建议。